晋 业 医 药 行 业 版 简 介 V8.81

产品概述

晋业医药管理软件(医药软件)是晋新公司针对我国医药流通行业的现状和面临的行业挑战，在原有优秀的进销存财务管理一体化系统基础上，融入了国家食品药品监督管理局2013新版GSP标准，精心设计而成的药店、连锁药店、药品批发企业专用的企业管理系统。

根据新版GSP的要求，将与进销存有关的GSP管理完全内嵌到系统中，并结合企业管理的实际需要进行优化，严谨而不失灵活，功能齐全而操作简便。是一套功能卓越、满足新版GSP认证要求、能全面改善企业的经营管理状况的管理软件。

产品功能

进销存管理

处理进、销、存、退、损、赠、配送、零售、会员卡、储卡等业务，定价、促销、盘点等实务，以及相关的GSP管理和应收应付管理、经办人业绩分析、营业员提成等，并提供各种统计分析功能。可轻松管理异地仓库、分店的业务。与进销存有关的GSP报表自动生成。

·财务管理

处理进销存以外的各种收支业务，如费用报销、营业外收入、员工借支等，提供日记账及明细账，并提供企业运作情况、企业月盈利情况等综合财务报表。公司收支和经营利润一目了然。

·账务管理

处理账务管理、固定资产、出纳管理、工资管理等实务。提供个人核算、部门核算、项目核算和往来单位核算等功能。

财务管理功能齐全，是通过国家财政部门评审的标准财务软件。

产品特色功能

·2013新版GSP管理贯穿进销存业务

GSP管理模块严格按照2013新版GSP要求进行设计，全面支持2013新GSP及附录要求，符合2013新版GSP认证，是满足新版GSP管理的首选软件。

系统总管负责系统数据维护与管理，不能干预进销存业务；

处方药零售控制支持远程审方，可设置是否允许处方药先零售后补录处方；

支持坐堂医师开方，并设置加价率；处方先收款后发药或直接在零售收款时过机复核可以通过参数控制；处方单支持指纹验证审核；

不同有效期的药品可以分别设置近效期参数，系统自动生成近效期预警与催销表；

系统自动生成重点养护计划和普通养护计划，并根据当前库存和当月的养护数据自动生成养护提示，在养护提示中选择养护品种和批号可以下推生成养护记录；系统自动过滤当月已养护商品的功能使用门店养护计划的编制非常简便；近效期商品自动生成重点养护计划，普通养护品种入库超过3个月未养护的自动提示养护；通过重点养护确定表变更重点养护品种后，自动更新当月重点养护计划；仓库养护内容变更后自动更新当月的普通养护计划；

药品养护后自动生成养护档案；

对库存药品的有效期进行自动跟踪和控制，近效期自动预警提示、超有效期自动锁定；可以对单品设置采购有效期要求大于多少天，防止到期天数不达标的商品采购入库；

药品采购严格按照“订单 → 收货 → 验收合格 → 入库”的流程进行控制；收货过程支持拒收处理，并有拒收记录可查；验收不合格药品，可以进行质量复查，复查合格可正常入库，复查不合格自动入不合格品库；

入库验收严格按照《附录4 药品收货与验收》进行设计，需要采集电子监管码的商品系统自动提示采集；并提供电子监管码上传工具；进口药品必须录入批次检验报告、低温品种必须录入验收时间和温度、双人验收品种必须录入第二验收人，否则不能下行；

质量可疑药品可以进行锁库、解库处理；锁库不合格品可以转入不合格药品库；不合格药品可以进行报损、销毁操作。

首营企业审批支持证照自动检测与审批；首营品种审批支持品种资料自动检测与审批，药品多图片支持，药品注册批件等相关批件、质量标准、说明书、包装等均支持附图；所有附图客户端实时更新；

药品零售、批发均可进行限购设置；配伍禁忌设置可以有效防止配伍失误；前台可以实时拆零销售；

出库支持过机复核，需要采集电子监管码的商品系统自动提示采集；并提供电子监管码上传工具；低温品种出库复核系统自动提示录入出库时间和温度；

证照到期前N天自动提醒，可控制证照过期不可进、不可售；

可设置供应商和客户的药品经营范围，供应商超经营范围不可采购，客户超经营范围不可销售；

特殊药品采购可设置供应商范围和客户范围，并可设置客户单次限购量和累计限购量；特殊药品批发销售必须经过订单，并经有权限的操作员审批后才能销售；

特殊药品零售自动弹出购药人身份证信息录入窗口，并且不能超过零售限购量；

采购和销售业务可以分别设置是否必须经过订单环节；

提供运输管理功能，支持排单送货业务，送货内容中含有低温品种时，如安排的车辆不是冷藏车系统会自动提示，并提示预冷；

系统根据进销存业务自动生成药品购进验收记录、药品销售记录、处方药调配销售记录、特殊药零售记录等GSP报表；

库房温湿度记录表温湿度超范围自动提示；

GSP报表可自定义打印格式。

与广东、江西、河南等多个省的药监数据库有数据接口。

·完善的提成管理能有效提升药店赢利能力

在系统中可以设置多种提成方案，每种提成方案均可以对商品分类和单品分别设置提成规则，对单品可以设置按金额提成、按数量提成、按毛利提成。

可以对每个员工设置提成方案。

支持促销员提成

支持坐堂医师提成管理，坐堂师开中药处方，系统划价时按预先设置好的加价率自动加价。

支持门店按班组提成，可将门店班组人员的利益与其销售利润挂钩，完善企业内部管理，调动营业员的积极性，在客源和客流量不变的情况下提升药店的赢利能力。

·进销存、财务一体化

是国内首创的带标准财务的专业医药管理软件。既节省财务软件的投资，又不必学习和管理多套软件，且避免了资料的重复录入。

晋业医药系列产品后台分为进销存版、财务版、财务增强版三个版本。企业各部门可选用不同版本在同一账套下同时使用。

财务版和财务增强版的财务管理与进销存模块无缝集成，进销存业务可自动生成会计凭证，且可将多笔业务汇总生成一张凭证。

·提供软件云应用方案

提供业内先进的云应用方案，用户可以将晋业医药软件放到晋业软件总部提供的云服务器上运行，用户无需购置和管理服务器，客户端无需安装软件，直接登陆云服务器运行软件。用户还可以使用安卓系统的手机和平板电脑登陆软件。

云用户方案具有数据安全性高、运行速度快、维护方便等很多优点。

·采购管理实用方便

非药品采购功能支持从计划到订单到采购入库单的长流程，以及从订单直接到采购入库单短流程。长流程提供的自动化功能使连锁药店的采购和配送工作从容有序，节省人力，提高库存周转率，减少库存资金占用。

药品采购严格按照“订单 → 收货 → 验收合格 → 入库”的流程进行。

药品采购模块导航如下图所示：

采购点库存（库存下限）和库存上限可以根据近期销售量用公式批量更新，该功能可以轻易完成合理采购点库存的计算工作；

采购计划可根据现有库存、在途数量与采购点库存的关系自动找出需要补货的商品，并可分批用公式自动计算出采购数量，系统提供多种类型的计算公式，根据可比销售周期的数据计算出合理的采购数量。

采购计划的执行功能自动按供应商生成采购订单。

采购入库单可以选择订单生成，订单支持分批入库并自动记录已入库的数量。采购入库单的【插行】功能使多批号入库录入工作非常简单。

库存不足商品自动提示采购。

·批发管理功能齐全

功能包括客户信用额度、默认价格、供货价格、客户报价、销售订单、销售出库单、出库复核、运输管理、对账结算、销售退货、退货验收等业务环节的数据处理。无论是现款现货的门店批发业务，还是订单送货的记账批发业务，都可以找到管理完善、操作简便的解决方案。

所有业务单据都支持过机操作。

新版GSP管理内嵌到销售业务过程中，需要管理的环节由系统自动提示和控制，无需记忆。GSP所需报表自动生成。

销售管理模块导航图如下图所示：

提供客户信用额度设置、超信用销售控制、信用余额报表、应收款账龄分析等赊销风险管理功能。

支持限期、限量、赠送、超量等促销方式。可选促销客户范围。销售出库可管理正价、特价、买赠、客情等销售类型。

具有先进的价格策略功能，可预设客户价格取数规则。开单时按规则自动提取最合适的销售价格，并可设置是否允许修改价格。

客户供货价可设置计算公式，当进价发生变化时，可以自动刷新相应商品的客户供货价。

可设置和控制客户的供货范围。

提供按销售单结算对账和按客户往来对账；还可处理代垫费用。

灵活的发票管理功能，支持按单开票、不按单开票和差额开票。

提供运输管理相关功能，提供运输车辆档案管理，运输路线管理，可对销售出库单编排送货（安排送货任务）。

支持向连锁药店直调供货，总部统一结算业务。支持将连锁客户的分店往来账合并到总部往来账中。

支持产品推广员角色，系统内置配套的操作权限和业务支持功能。

提供完善的业务员业绩考核和提供管理功能。不同岗位的业务员可以设置不同的提成方案。

·强大而灵活的零售管理功能

是目前国内零售管理功能最强、最专业的药店管理软件之一。

提供灵活多样的零售促销方案：支持快讯促销、限时促销、每日特价、会员价、会员折扣优惠、会员快讯促销、多买优惠促销、组合与换购（赠品）促销、买立减促销、套餐促销、印花优惠、购物券优惠、捆绑销售、整单或单项商品折扣优惠、随意赠送等多种促销方式。

会员卡、储值卡一卡通，支持：金卡、银卡、普通卡、折扣卡等卡类别，可设置具体单品是否参与打折或积分。

提供多种积分翻倍设置，可设置会员日、会员生日、节日等消费后积分按预设的比例翻倍：

提供节日折扣功能，可对不同的门店设置会员日、节日（如店庆）等日子，以及对应的特殊折扣：

可设置商品分类及单品的营业员提成比例或提成金额。

零售出库按近效期先出的原则自动处理批号库存。

零售开单支持拼音助记码、五笔助记码快速检索药品资料；提供专业的中药处方零售功能；支持现金、储值卡、医保卡等多种方式同时支付；对大多数小票打印机支持自定义小票格式。

提供仿真的收银练习模式。

支持前台录入盘点数据。

前台POS系统可实时连接后台或断网运行，支持数据导入导出，有断电保护功能。

提供处方管理功能，可处理外来处方和内部医药开处方业务。

外来处方支持远程审方；

内部处方可处理门诊业务，包括发放诊疗卡、查看就诊记录、医师开处方、划价、发药等环节，其中的中药处方支持坐堂医师处方加价率设置。

处方分为“西药及中成药处方”和“中药处方”两种类型，系统分别提供了可由用户自定义的管理方案。

·库存管理清楚细致

功能包括库房管理、药品检验与养护、报损报溢、其它出入库、产品入库、商品组合拆分等。

有库存调整和批号调整功能。

购进药品验收支持药店模式的整单验收和批发、连锁总部模式的单品验收。验收记录按新版GSP要求提供相应的提示和控制。

盘点业务提供两种方式：操作简单的“单品盘点”和带完善的系统辅助功能的“仓库/卖场盘点”。“仓库/卖场盘点”可按批号盘点或自动处理批号盘点，有盘点查漏和无实盘数商品处理的功能。

库存报表齐全：有可包含草稿的实时库存账；批号库存账；非常实用的时段库存账，可查询任何时段的期初、期末库存和期间的出入库统计数据。所有库存报表均可双击调阅业务明细。

库存和业务单据同时显示计价单位数量和实际包装数量，如“5箱6盒”。

成本账本清晰：通过收发存总账及其明细账，可以掌握每一个商品的成本变化。

·周全的内部事务支持功能

权限管理严密周全：操作授权细致到界面功能键；可设置机构、仓库（销售）、经办人、品类权限，及查看成本单价等专项权限。

内置信息通系统，相当于内部QQ，方便员工在线沟通、发送文件和离线信息。可以设置单据操作后自动发信息通知相关操作员，例如，采购订单保存后，自动通知主管审核。

提供数据导入导出、删除历史单据等较完善的数据安全解决方案。

·查询统计便捷、决策支持到位

各种业务单据和统计报表均可快速、多条件模糊查询；查询结果可按用户设置的规则排序；大部分报表具有双击穿透查询功能；提供万能图形分析工具等功能。让你用起来得心应手。

有客户ABC分析、商品滞销分析等；可按经办人、仓库、机构、总体等多层次进行成本费用和毛利核算；自动生成机构利润表，让决策、财务和管理人员随时了解企业总体和各个利润中心的经营情况。

·支持连锁药店、远程办公

具有功能较完善的配送管理模块。其自动补货功能，可根据分公司营业数据进行自动请配和调拔配送。

分店、分公司、异地仓库的远程客户端可以通过互联网登陆服务器，实时进行业务处理。支持老板、主管远程办公。

各版本功能差异