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面对来势汹汹的“猎物者”,企业人才资料安全吗?
日期:2016-05-24   点击量:618

 21世纪什么最贵?人才!这话现在听来一点也不过时。盛田昭夫曾不无感概地表示:“人才是我们公司无与伦比的、永不枯竭的最宝贵财富。”那么既然是“财富”,就会有被“挖走”的危险。

人才是企业发展的核心竞争力,而随着竞争的不断加剧,企业却苦于找不到合适的高级人才,所以猎头扮演着越来越重要的地位。猎头挖掘人才的基本途径主要包括:

1、猎头公司自己的简历库;

2、招聘网站;

3、人脉;

4、去客户同行企业找合适的人。

而以上几点,其中通过同行企业挖掘是最直接,也可能匹配度最高的一种。所以目标企业的员工资料将是有些猎头公司的关注重点,相应地市面上也出现了很多以倒卖员工资料信息的非法机构。

员工资料受到如此“青睐”,是否得到了特殊存储保护?事实是员工资料往往轻易被泄露。在企业内部,人才资料中包括了姓名、联系方式、职位、学历、工作经历、联系地址等详细信息,由于没有采取特殊的数据安全防范措施,人才资料只是简单的存放在人力资源部门的电脑中,很容易被窃取泄露。

泄密风险

1) “窃密者”假装企业领导层,索要企业人员资料,通过邮件或QQ发送导致泄密;

2) 保密意识淡薄对敏感数据保管不当引起的泄密,如随意共享等;

3) 出于利益诱惑,通过QQ、U盘拷贝、打印等带走公司人员资料;

4) 移动笔记本、USB存储设备和硬盘等遗失或维修时引发的泄密;

5) 感染病毒、木马后引发的敏感数据泄密。

如何防止员工信息资料外泄?

1) 加密文件

从源头加密员工信息资料,利用最严格的加密技术,文件一旦加密,不管通过任何途径把资料发送到企业外部,员工信息资料都无法打开或显示乱码。

2) 泄密途径控制

控制U盘、打印机等设备的使用,在权限内使用办公设备;控制文件操作,文件打开时可自动限制剪贴板、截屏、OLE插入等功能;还有限制QQ、邮件等发送敏感内容资料,严密控制泄密途径。

3) 密级管理

对一些重要文档资料进行密级设置,只有达到一定密级的相关人员才能查看文件,有效防止员工资料信息在内部扩散传播。

4) 屏幕水印

提供屏幕水印功能,若企图通过拍照、截屏等方式把资料截图出去,会被记录下具体时间、操作员等,可以直接追踪到泄密源头。

5) 日志审计

支持对所有操作行为进行记录并审计,帮助管理层及时发现危险趋势,警示内部员工自觉遵守安全制度,同时还能为泄密事件提供强有力的追踪依据。

如何保障内部文档资料的安全,企业除了加强员工的保密意识,加强资料管理制度之外,还需要强有力的数据安全防护技术。以上的几点建议是参照天锐绿盾数据防泄密软件总结出来的防范措施,通过利用当下成熟的数据安全防护技术,企业可以让资料的安全管理更有效、更省心。

你们家的人才资料还在裸奔吗?当心被挖了墙角!是时候拿起武器武装自己了,变被动为主动,再也不用担心“有心人”轻易带走人才资料了。

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