晋业超市/商场管理软件

 晋业零售行业版简介 V8.82

零售行业是晋业软件最早进入的行业领域，晋业软件零售行业版经过十多年的积累，成为市场中少有的几个成熟产品之一。晋业超市版在全国各地有大批成功用户，例如，在烟台地区的化妆品零售企业中，70-80%的用户使用的是晋业软件；连锁企业用户中，拥有亿佳超市、同聚详百货、国色天香、名流羽西化妆品连锁店、爱婴坊、晶晶童装连锁、麦的多蛋糕连锁店、青山寨特产连锁店等上百站点的大中型用户。

前台支持各种POS外围设备，可实时连接后台，也可以脱离后台单机运行；后台具有丰富的行业特性和强大的查询统计和管理功能。是超市、商场、零售店的首选软件。

晋业零售行业版软件是国内为数不多的带标准财务系统的零售管理软件之一。

适用范围

适用于日用百货、化妆品、孕婴童、饰品、文教用品、食品、烟酒等行业的零售企业，包括超市、商场、便利店和连锁店等业态。

软件安装时，可以选择行业或自定义行业名称。

产品功能

晋业软件零售行业版（原超市系列产品）是零售进销存、会计财务管理一体化的企业管理软件，主要包括以下系统和功能模块：

◆ 后台进销存业务系统（含会员中心）

◆ PDA移动收货与盘点系统

◆ 前台零售系统

◆ 后台信息通系统（用于协同办公）

◆ 后台短信群发系统

◆ 后台会计账务管理系统

其中，进销存业务系统、信息通系统、短信群发系统、会计账务系统集成在一起；PDA移动收货与盘点系统与硬件配套，与业务系统无缝衔接；前台零售系统为既可以独立运行又可以与后台服务器联机运行的系统。

上述系统通过局域网和互联网联接，为零售企业提供供应链、会员、卖场、财务、内部管理和短信营销解决方案，全面提升企业的工作效率和管理水平，为企业向规模化、连锁化发展提供强有力的系统支持。

2.1 后台进销存管理

管理商品、供应商、会员、操作员等基本资料，处理进、销、存、退、损、赠、配送等业务，管理会员卡/储值卡制作、发放等会员卡相关事务，处理定价、促销、联营、盘点、零售日结等实务，以及相关的应收应付管理、经办人业绩分析、营业员提成等，并提供各种统计分析功能。可轻松管理异地仓库、分店的业务。

具有供应商证照管理和商品保质期管理功能，满足食品零售质量管理要求。

支持饰品、精品、玩具等行业进销存管理特色，如显示商品图片、过机验收入库和过机复核出库等。

支持手持移动设备（PDA）开采购入库单、转仓单、盘点单等单据。

2.2 零售前台系统

处理卖场零售、会员充值/消费、积分兑奖等业务，处理收银员当班、交班、录入盘点数据等事务。

2.3 内账财务管理

处理供应商往来费用（入场费、货架费、广告费等），处理代办业务（代供应商制作广告牌等），管理往来账及结算业务；处理营业外收入；处理员工费用报销和借支管理；管理企业的现金银行账户。

2.4 会计账务管理

处理会计凭证、报表、固定资产、出纳管理、工资管理等实务。提供个人核算、部门核算、项目核算和往来单位核算等功能。进销存单据可以转换生成会计凭证，无需重复录入。

财务管理模块是通过国家财政部门评审的标准财务软件。

2.5 协同管理

内置晋业信息通系统，相当于内部QQ，方便员工在线沟通、发送文件和离线信息等。新增单据和审核单据等操作后自动给相关人员发送通知，实现办公的智能化和自动化。

2.6 群发短信

内置短信群发平台，可以对会员、供应商和员工群发短信。

短信平台通过移动106端口或电信端口发送短信，发送通道采用延时较短、到达率高的会员通道。

产品特点

重要提示：

晋业V8.6零售行业版的用户群体庞大，产品提供了非常丰富的功能，对于每家具体的用户，都有部分功能和报表用不上，因此，该产品采用了技术先进的系统架构，用户可选择或自定义产品的行业名称，还可以根据自己的业务和管理需要自定义产品的功能，达到“量身订做”的效果。

以下介绍软件的总体功能特点，认为产品功能太多，需要根据自己的业务流程和管理需要简化操作系统的用户，可咨询当地代理商或晋业公司技术部。

3.1 进销存、财务一体化

晋业零售行业版产品后台分为零售版、零售财务版、财务增强版三个版本。各版本可在同一账套下同时使用。是国内首创的带标准财务的专业零售企业管理软件。既节省财务软件的投资，又不必学习和管理多套软件，且避免了资料的重复录入。

会计账务相关功能与进销存模块无缝集成。财务版和财务增强版的供应商和客户资料可自动生成会计科目，进销存单据可自动生成会计凭证，且可将多笔业务汇总生成一张凭证。极大地减轻了会计录入数据、核对凭证和编制报表的工作量。

3.2 全面提升零售店的赢利能力

提供完善的营业员提成解决方案，支持班组提成、促销员提成管理；并提供柜组管理、经办人业绩提成管理、收银员当班考勤等内部考核功能。可将门店班组人员、采购、销售人员的利益与其经营业绩挂钩，调动员工的积极性。

提供行内流行的各种促销方案（详见下节），商场可以得心应手地运用各种促销手段吸引客流、刺激消费。

提供功能完善的会员卡、储值卡功能，支持一卡通，帮助企业留住优质客户和通过会员储值获得经营资金。

提供多角度分析商品销售和创利功能，包括新品考核期分析、畅销商品分析、滞销商品分析、商品贡献度分析（商品ABC分析）等。为决策人员重点经营利润高的品种、淘汰滞销和利润低的品种提供依据。

提供供应商贡献度分析，为决策人员选择优质供应商提供准确数据。

提供供应商费用管理、商品联营、专柜联营相关功能，为商场开展多种经营提供系统支持。

提供短信群的功能，可对会员群发促销短信，使商场的各种促销活动更加有效。

3.3 强大而灵活的零售管理功能

3.3.1 后台零售管理

商品档案录入界面提供含有120多万款商品的条码库支持，建立商品资料时，扫商品条形码后系统自动填写该条码的商品信息（名称、规格、厂家等），减少录入工作量。

提供灵活多样的零售促销方案：支持快讯促销、限时促销、每日特价、会员价、会员折扣优惠、会员快讯促销、超量促销、组合换购促销、赠品促销、套餐促销、买立减促销、印花优惠、购物券优惠、捆绑销售、整单或单项商品折扣优惠、随意赠送等多种促销方式。促销管理的总体功能如下图所示：

 会员卡、储值卡一卡通，支持：金卡、银卡、普通卡、折扣卡等卡类别。

卡类型支持IC卡、磁卡、条码卡。

可设置具体单品是否参与打折或积分。支持积分转成储值金额；支持积分兑奖商品设置和兑奖。

支持节日、会员日、会员生日多倍积分。

支持卡挂失、停用、作废、换卡。

提供会员消费、积分和储值卡相关的各种统计报表。会员中心的总体功能如下图所示：

支持多种电子称，称重商品修改价格后可自动下发到相关的电子称中。

支持生鲜管理，提供生鲜加工、生鲜分割、生鲜促销、生鲜调价等功能，生鲜商品调价后可自动下发到相关的电子称中。

 提供自定义价签打印和条码打印。商品调价后可以直接打印价格标签；商品入库后，可以按入库数量打印条码。

提供按商品、按日期、按分类汇总的零售毛利表，提供营业员业绩分析、门店业绩分析、营业额统计分析、商品零售分析等分析报表。

3.3.2 前台零售系统

零售系统支持大多数外围设备，对大多数小票打印机支持自定义小票格式；

零售收银支持现金、储值卡、银联卡等多种方式同时支付；提供加快收款找零速度的会员零钱包功能。

支持储值卡充值在前台充值；支持前台积分兑奖；

支持顾客寄存（留存）商品和提取商品。例如，顾客一次购买5罐奶粉，取走2罐寄存3罐。

提供仿真的收银练习模式；

支持前台录入盘点数据。

前台具有防造假功能，如断电保护、删行控制、数量修改控制、会员卡手工录入限制等；

前台POS系统可实时连接后台或断网运行，数据交换采用增量交换方式。

3.4 完善的商场联营解决方案

联营管理模块功能全面，联营扣点支持保底扣率、按销售额分段扣率、固定扣率、租赁等方式；商场可管理或不管理专柜的联营商品；联营商可与多家分店联营；提供联营合同、押金、相关费用管理；并按合同自动结算。

可处理一次性费用、月固定费用、临时费用及费用调整，并具有费用分摊计划功能。费用可单独收取，也可以结算时自动扣款。

联营结算根据合同相关专柜销售额及扣点方式自动输出结算报表，并自动提示未结费用。

支持商场代收款业务，对于服装、化妆品、饰品、药品等不管其联营单品的专柜，使用代收款功能可以节省对帐工作量。

3.5 采购管理实用方便

可以处理简单的现款采购业务和长流程的记账采购业务。

1、现款采购业务处理。采购模型如下图：

 对于土特产等现款采购业务只要一张采购入库单就可完成采购入库和付款。

2、记账采购业务处理。采购模型如下图:

 可按销量或按存量分析自动生成采购计划，也可根据采购多用表手工做采购计划。采购计划可自动生成采购订单。订单采购可处理订金/预付款，支持多批次入库，并可自动统计订单的执行率。

可处理分公司/门店收货，总部结算业务。

采购价格可默认上次价格，价格有变化一目了然。

采购费用可以摊入库存商品的成本中。

支持供应商促销业务，提供合同促销和促销补差两种解决方案。其中，合同方案促销商品以促销价入库；补差方案在促销结束后，根据促销期的实际销售量补进货差价。对促销商品的统计分析、结算补差等非常方便。

供应商商品管理，采购时可对供应商商品进行合法性判断，并提供供应商库存分析。提供功能强大的商品滞销分析。

库存上下限管理功能可及时提醒库存警戒情况。

供应商对帐提供按入库单对帐和按往来对帐两种方式。

有灵活的采购发票管理功能。

提供采购按分类、按商品、按供应商等报表。

3.6 批发管理功能齐全

强大的批发管理功能不但支持大客户团购，而且，支持超市企业大规模经营批发业务，或有直营店的超市供应商用一套帐同时管理批发和直营店零售业务。

支持“客户信用——客户报价——订货——送货（交货）——客户验收——回单处理——对帐——结算、开票——收款”的全过程业务管理。可处理连锁客户的分散供货、统一结算业务。用户可通过系统设置省略某些环节。

可设置销售单价优先顺序，开销售订单和销售出库单时自动取该客户的销售价格，并可控制业务员是否允许改单价。客户商品供货价可以设置生成公式，当进价变动时，可以批量刷新客户供货价。

提供信用额度管理、应收款帐龄分析等赊销风险管理功能。

可处理商超类客户收取的各项费用，并与货款一起结算。

支持多客户统一结算，可处理连锁客户分店收货、统一结算业务。

客户对账提供按销售单结算对账和按客户结算对账。

提供销售按类型出库（正价、特价、买赠、客情等）统计报表。

提供客户ABC等级管理功能。

3.7 支持连锁管理和远程办公

具有功能较完善的配送管理模块。其自动补货功能，可根据分公司营业数据进行自动请配和调拔配送。

具有商品有效分店、停进、停售设置；多店多价、统一/单店促销；分店采购总部结算；员工调动；按机构核算等连锁企业管理功能。

连锁、多店系统拓朴图如下：

远程客户端通过互联网登陆服务器，实时进行业务处理。支持老板、主管远程办公。

3.8 支持移动开单

支持用移动设备（PDA）在收货现场录入采购入库单，在库区录入转仓单，在卖场扫条码录入盘点单。

PDA安装WIN CE系统，通过无线网卡与服务器连接，支持无网络信号下开单，单据既可以自动上传也可以手动上传。

3.9 库存管理清楚细致

3.9.1 分店补货

提供根据分店销售售量自动补货功能；

支持差价调拨（内部销售业务），并生成调拨毛利。

3.9.2 库存管理

库存管理功能全面，包括出入库作业、商品作业、盘点作业、库存报损和冻结、材料核算等方面。功能设置如下图所示：

 出入库作业包括：商品转仓（移库）、产品入库、其他入库、其他出库；

商品作业包括：商品组合、商品拆分、商品分选（例如将一批鸡蛋按质量分选）和存放位置管理（商品陈列于哪些货架和货位）；

在商品防损方面，提供库存报损、盘点盈亏等功能，支持库存冻结业务（例如，对过期食品或有质量问题的商品批次进行冻结），库存冻结可冻结指定的数量和成本。

盘点作业既可以用操作简单的单品盘点，也可以用功能强大的仓库/卖场盘点。

是目前卖场盘点最高效的软件之一。支持盘点机/PDA盘点、笔录盘点(可按货架打印商品盘点表)、过机盘点三种盘点方式；提供盘点过程的查漏（系统自动输出漏盘商品表），对漏盘商品打印复盘表，录入复盘单。

提供材料领用和领用核算功能，支持超市/商场耗材的领用和核算。

库存报表齐全：提供实时库存账（库存状况）；批号库存账；时段收发存账；……。库存报表可双击调阅业务明细。库存报表及业务单据显示基本数量和包装数量，如“5箱6盒”。

成本帐本清晰：通过收发存总帐及其明细帐，可以掌握每一个商品的成本变化。

3.10 强大的往来账管理功能

除了管理货款外，还可以处理供应商费用（入场费、货架费、分摊费用等）、客户费用（如有批发业务），包括应收费用和应付费用。各种往来费用既可以现结，也可以与货款一起结算。供应商和客户结算可处理结算时折让。

具有同时处理三方往来的代办服务单，可处理代供应商制作广告等业务。

3.11 强大的内部管理功能

权限管理严密周全，是目前权限管理功能最科学、最细致、最严谨的软件之一。功能权限设置细致到操作界面的功能按钮，单据、报表可以设置每种操作员角色可以看哪些列；敏感数据权限设置还可对成本单价等重要资料进行授权；可以设置操作员查看客户资料的范围；可以控制操作员的打印和导出数据权限；另外还有机构权、仓库权、经办人权、品类权等权限管理功能。

费用报销管理功能齐全，不但可以处理各种费用开支，控制分店的费用支出，还可以管理员工借支。各项收支均可以录入系统中，使进销存系统中的收支账户（现金银行账户，在系统中为收款方式）与出纳账同步，并保持一致。企业负责人可以直接在系统中查看各项开支和各账户的资金余额，无需询问出纳。

具有先进的零售、销售提成管理功能。支持不同岗位的营业员、业务员采用不同的提成方案，并自动统计业绩和提成金额。

3.12 查询统计便捷、决策支持到位

是目前查询统计功能最强大的软件之一，可对各种业务数据进行快速、多条件模糊查询。大部分报表具有穿透查询功能，查询结果可通过鼠标右键功能进行过滤和汇总分析，生成自定义二次报表。

提供收支汇总账、明细账和收支费用分析表，提供企业运作情况、企业月盈利情况等综合报表。提供经营快照、销售同期分析、库存价值、库存结构、单品分析、价格超势分析等决策支持报表。

可按经办人、仓库、机构、总体等多层次进行成本费用和毛利核算，自动生成机构利润表，让决策、财务和管理人员随时了解企业总体和各个利润中心的经营情况。

3.13 大容量数据架构

采用MS SQL Server数据库，并针对大型零售连锁企业海量级数据合理设计数据库；通过零售日结、进销存月结对数据进一步优化处理，提高查询统计的效率；对复杂运算通过服务器、智能客户端或POS前台两级数据处理，提高运算速度，确保海量数据爽快运行。

程序经众多大型用户多年数据考验，海量业务数据（零售记录达数千万条）下运行速度非常快。